Solutions

Recept s'attaque aux problématiques les plus fréquentes des structures médicales

Recept répond à vos patients au téléphone, par SMS, WhatsApp et e-mail, prend leurs rendez-vous dans votre logiciel et les accompagne avant et après leur venue.

Plus de 500 cabinets et 2 500 praticiens nous font confiance.

Au quotidien

Ce que Recept change au quotidien

Appels manqués

Ne loupez plus aucun appel

Le problème

Le téléphone sonne pendant les soins, à l’heure du déjeuner, après la fermeture. Chaque appel sans réponse est un patient qui rappellera plus tard, ou qui appellera ailleurs.

Ce que fait Recept

  • Décroche tous les appels, 24h/24 et 7j/7, y compris plusieurs en même temps aux heures de pointe.
  • Mène une conversation naturelle et rapide, d’environ 2 minutes.
  • Prend, modifie ou annule le rendez-vous directement dans votre logiciel (LogosW, Julie, Doctolib).
Le résultat

Disponible 24h/24, 7j/7. Zéro attente pour vos patients.

En savoir plus

Secrétariat débordé

Vos secrétaires se consacrent aux patients présents

Le problème

Entre l’accueil, le téléphone et l’administratif, vos secrétaires sont interrompues en permanence. Le patient au comptoir attend, celui au bout du fil aussi.

Ce que fait Recept

  • Qualifie chaque demande par motif et par niveau d’urgence.
  • Transfère au secrétariat uniquement les cas qui le nécessitent, selon vos règles.
  • Vous choisissez quand l’IA répond : toute la journée, aux heures de pointe, pendant la pause ou en dehors des horaires.
Le résultat

Jusqu’à 3 heures libérées par jour pour votre secrétariat.

En savoir plus

Rendez-vous non honorés

Des rendez-vous honorés, des fauteuils occupés

Le problème

Un patient qui ne vient pas, c’est un créneau perdu et un autre patient qui aurait pu être soigné. Et l’annulation arrive souvent trop tard pour réagir.

Ce que fait Recept

  • Envoie des confirmations interactives par SMS, WhatsApp ou appel, quelques jours avant le rendez-vous.
  • Le patient confirme ou annule en un geste, sur le canal qu’il préfère.
  • Le créneau libéré est remis à disposition dans votre agenda.
Le résultat

Jusqu’à 80 % de no-shows en moins.

En savoir plus

Demandes éparpillées

Tous vos échanges patients au même endroit

Le problème

Messages vocaux, SMS, e-mails, WhatsApp, post-it : les demandes arrivent de partout. Une demande se perd, un rappel est oublié, et personne ne sait vraiment ce qui a été dit au patient.

Ce que fait Recept

  • Centralise tous les échanges dans une seule interface, quel que soit le canal.
  • Transcrit chaque appel, qu’il soit traité par l’IA ou par votre équipe.
  • Classe et priorise les demandes et les tâches de l’équipe comme des praticiens.
Le résultat

Une traçabilité complète de chaque échange, précieuse en cas de litige.

En savoir plus

Pilotage de l’activité

Professionnalisez votre structure

Le problème

Quand l’activité grandit ou que les sites se multiplient, l’accueil devient une boîte noire. Difficile de savoir combien d’appels arrivent, pour quels motifs, et où l’organisation coince.

Ce que fait Recept

  • Met à votre disposition un tableau de bord et des statistiques de pilotage de votre activité.
  • Oriente les appels de façon intelligente, par exemple vers une ligne dédiée pour vos patients prioritaires.
  • Vous accompagne avec une équipe dédiée à votre réussite, 5 jours sur 7.
Le résultat

Des décisions fondées sur des données, pas sur des impressions. La Clinique Noémie de Rothschild nous fait confiance.

En savoir plus

Pré-admission

Des patients prêts avant même d’arriver

Le problème

Dossiers incomplets, documents manquants, informations récupérées le jour même au comptoir : la pré-admission ralentit l’accueil et retarde la prise en charge.

Ce que fait Recept

  • Rappelle au patient, par SMS, WhatsApp, e-mail ou appel, de compléter son dossier avant sa venue, et répond à ses questions pratiques.
  • Collecte les documents nécessaires et permet au patient de les signer en ligne.
  • Suit l’avancement de chaque dossier et vous signale ceux qui restent incomplets.
Le résultat

Un accueil plus fluide et des équipes moins sollicitées le jour J. Déployé à la Clinique Noémie de Rothschild.

En savoir plus

Suivi des devis

Accompagnez vos patients jusqu’à leur décision

Le problème

Un traitement implantaire ou orthodontique est une décision importante. Le patient repart avec son devis, hésite, se pose des questions, et faute de suivi le devis reste sans réponse.

Ce que fait Recept

  • Envoie le devis au patient sur le canal qu’il préfère.
  • Le relance au bon moment et répond à ses questions.
  • Suit chaque devis et prend le rendez-vous de traitement dès que le patient donne son accord.
Le résultat

Un taux d’acceptation de vos devis en hausse.

En savoir plus
Comment ça marche

Une demande, quatre étapes

  1. 1

    Le patient vous contacte

    Par téléphone, SMS, e-mail ou WhatsApp, à toute heure.

  2. 2

    Recept comprend

    Il identifie le motif, le niveau d’urgence et le praticien concerné.

  3. 3

    Recept agit

    Il prend le rendez-vous dans votre agenda, répond à la question ou transfère à votre équipe.

  4. 4

    Recept assure le suivi

    Confirmation avant le rendez-vous, relances, dossier de pré-admission, devis.

Vous gardez la main

Une IA qui travaille à votre façon

Vous décidez quand Recept répond, plage horaire par plage horaire.

Vos motifs, vos urgences, vos règles de transfert : tout est paramétré avec vous lors de l’onboarding.

Fermeture exceptionnelle, congés, nouveau praticien : vous ajustez à tout moment.

Une équipe dédiée vous accompagne, 5 jours sur 7.

Par où commencer

Trois façons de démarrer avec Recept

Croître

Pour faire croître votre patientèle.

Ne manquez plus aucun appel.

Décharger

Pour décharger vos secrétaires.

Intégrez une IA autonome à votre équipe.

Optimiser

Pour optimiser votre organisation.

Professionnalisez votre structure.

Spécialités et intégrations

Conçu avec et pour les professionnels de santé

Recept est né en dentaire, avec un co-fondateur chirurgien-dentiste et un comité médical réunissant un chirurgien-dentiste, un radiologue et un ophtalmologue.

Spécialités

Dentaire, Ophtalmologie, Radiologie et imagerie, Établissements de santé.

Intégrations

LogosW, Julie, Doctolib. Interconnexion RIS et EAI pour les établissements.

Sécurité

Données de santé hébergées chez un hébergeur certifié HDS.

Témoignages

Ce qu'en disent nos utilisateurs.

Praticiens et directrices de centre racontent ce que Recept AI change au quotidien : en vidéo, en quelques mots, et à écouter.

Dr Sacha LahianiPédodontiste
Dr Eva LaloumChirurgienne-dentiste
Henri Faucher-LootenDirecteur de clinique
Dr Simon BeaupinChirurgien-dentiste
Fédénie MilletDirectrice de centre
CaroleDirectrice de cabinet
Dr Sharon BouazizChirurgienne-dentiste
FAQ

Questions fréquentes.

L’IA comprend-elle vraiment mes patients ?
Recept est spécialisé dans les échanges médicaux et paramétré avec vos motifs de consultation. Si une demande sort du cadre, l’appel est transféré à votre équipe selon vos règles.
Les urgences sont-elles bien prises en charge ?
Recept identifie les urgences selon les critères définis avec vous et les oriente en priorité.
J’utilise déjà Doctolib. Est-ce que ça fait doublon ?
Non, les deux se complètent. Recept s’appuie sur votre agenda Doctolib et prend en charge ce qu’un agenda en ligne ne couvre pas : les appels, les nouveaux patients, les modifications par téléphone et le tri des urgences.
Où sont hébergées les données de mes patients ?
Chez un hébergeur certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé).
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Quelques jours. Un onboarding dédié paramètre avec vous vos motifs, vos urgences et vos informations pratiques.
Combien coûte Recept ?
Nos offres s’adaptent à la taille et à l’organisation de votre structure. Parlons-en lors d’une démo.

Réservez une démo

Découvrez en 30 minutes ce que Recept peut changer chez vous