Recept s'attaque aux problématiques les plus fréquentes des structures médicales
Recept répond à vos patients au téléphone, par SMS, WhatsApp et e-mail, prend leurs rendez-vous dans votre logiciel et les accompagne avant et après leur venue.
Plus de 500 cabinets et 2 500 praticiens nous font confiance.
Au quotidien
Ce que Recept change au quotidien
Appels manqués
Ne loupez plus aucun appel
Le problème
Le téléphone sonne pendant les soins, à l’heure du déjeuner, après la fermeture. Chaque appel sans réponse est un patient qui rappellera plus tard, ou qui appellera ailleurs.
Ce que fait Recept
Décroche tous les appels, 24h/24 et 7j/7, y compris plusieurs en même temps aux heures de pointe.
Mène une conversation naturelle et rapide, d’environ 2 minutes.
Prend, modifie ou annule le rendez-vous directement dans votre logiciel (LogosW, Julie, Doctolib).
Le résultat
Disponible 24h/24, 7j/7. Zéro attente pour vos patients.
Demande de rendez-vous : Le patient désire un rendez-vous rapidement
Douleurs maxillaire : Douleur lancinante au niveau des maxillaire
Symptôme depuis 3 jours : La douleur est apparu le Mercredi 13 Janvier
Ajouter
Résumé de l’appel
Demande de rendez-vous : Le patient désire un rendez-vous rapidement
Douleurs maxillaire : Douleur lancinante au niveau des maxillaire
Symptôme depuis 3 jours : La douleur est apparu le Mercredi 13 Janvier
Prendre l’appel
Secrétariat débordé
Vos secrétaires se consacrent aux patients présents
Le problème
Entre l’accueil, le téléphone et l’administratif, vos secrétaires sont interrompues en permanence. Le patient au comptoir attend, celui au bout du fil aussi.
Ce que fait Recept
Qualifie chaque demande par motif et par niveau d’urgence.
Transfère au secrétariat uniquement les cas qui le nécessitent, selon vos règles.
Vous choisissez quand l’IA répond : toute la journée, aux heures de pointe, pendant la pause ou en dehors des horaires.
Le résultat
Jusqu’à 3 heures libérées par jour pour votre secrétariat.
Un patient qui ne vient pas, c’est un créneau perdu et un autre patient qui aurait pu être soigné. Et l’annulation arrive souvent trop tard pour réagir.
Ce que fait Recept
Envoie des confirmations interactives par SMS, WhatsApp ou appel, quelques jours avant le rendez-vous.
Le patient confirme ou annule en un geste, sur le canal qu’il préfère.
Le créneau libéré est remis à disposition dans votre agenda.
Détartrage : contrôle annuel et détartrage complet
M. DialloConfirmé
Suivi post-opératoire : contrôle une semaine après l'extraction
Mme CostaEn attente de confirmation
Demande de rendez-vous : souhaite un créneau cette semaine
Mar. 16 Juillet2 RDV
M. NguyenEn attente de confirmation
Douleur dentaire : douleur vive en bas à droite depuis deux jours
Mme PetitConfirmé
Pose de couronne : suite du plan de traitement en cours
Mer. 17 Juillet
M. Benali
Première consultation : nouveau patient, bilan complet souhaité
Mme Moreau
Contrôle + radio : radio panoramique avant début de traitement
M. Roux
Renouvellement d'ordonnance : traitement habituel arrivé à échéance
Mme Fontaine
Urgence : couronne descellée, à revoir rapidement
9 rendez-vous confirmés
Demandes éparpillées
Tous vos échanges patients au même endroit
Le problème
Messages vocaux, SMS, e-mails, WhatsApp, post-it : les demandes arrivent de partout. Une demande se perd, un rappel est oublié, et personne ne sait vraiment ce qui a été dit au patient.
Ce que fait Recept
Centralise tous les échanges dans une seule interface, quel que soit le canal.
Transcrit chaque appel, qu’il soit traité par l’IA ou par votre équipe.
Classe et priorise les demandes et les tâches de l’équipe comme des praticiens.
Le résultat
Une traçabilité complète de chaque échange, précieuse en cas de litige.
Quand l’activité grandit ou que les sites se multiplient, l’accueil devient une boîte noire. Difficile de savoir combien d’appels arrivent, pour quels motifs, et où l’organisation coince.
Ce que fait Recept
Met à votre disposition un tableau de bord et des statistiques de pilotage de votre activité.
Oriente les appels de façon intelligente, par exemple vers une ligne dédiée pour vos patients prioritaires.
Vous accompagne avec une équipe dédiée à votre réussite, 5 jours sur 7.
Le résultat
Des décisions fondées sur des données, pas sur des impressions. La Clinique Noémie de Rothschild nous fait confiance.
Dossiers incomplets, documents manquants, informations récupérées le jour même au comptoir : la pré-admission ralentit l’accueil et retarde la prise en charge.
Ce que fait Recept
Rappelle au patient, par SMS, WhatsApp, e-mail ou appel, de compléter son dossier avant sa venue, et répond à ses questions pratiques.
Collecte les documents nécessaires et permet au patient de les signer en ligne.
Suit l’avancement de chaque dossier et vous signale ceux qui restent incomplets.
Le résultat
Un accueil plus fluide et des équipes moins sollicitées le jour J. Déployé à la Clinique Noémie de Rothschild.
Dossier de pré-admissionM. Laurent · venue jeudi 9h00
Informations administratives
Pièce d'identité
Carte de mutuelle
Consentement signé en ligne
Dossier complet
Mme Caron · venue vendrediCarte de mutuelle manquante · relancée par SMSIncomplet
Suivi des devis
Accompagnez vos patients jusqu’à leur décision
Le problème
Un traitement implantaire ou orthodontique est une décision importante. Le patient repart avec son devis, hésite, se pose des questions, et faute de suivi le devis reste sans réponse.
Ce que fait Recept
Envoie le devis au patient sur le canal qu’il préfère.
Le relance au bon moment et répond à ses questions.
Suit chaque devis et prend le rendez-vous de traitement dès que le patient donne son accord.
Recept est né en dentaire, avec un co-fondateur chirurgien-dentiste et un comité médical réunissant un chirurgien-dentiste, un radiologue et un ophtalmologue.
Spécialités
Dentaire, Ophtalmologie, Radiologie et imagerie, Établissements de santé.
Intégrations
LogosW, Julie, Doctolib. Interconnexion RIS et EAI pour les établissements.
Sécurité
Données de santé hébergées chez un hébergeur certifié HDS.
Témoignages
Ce qu'en disent nos utilisateurs.
Praticiens et directrices de centre racontent ce que Recept AI change au quotidien : en vidéo, en quelques mots, et à écouter.
« Depuis qu'on a installé le rappel et la confirmation des rendez-vous, je n'ai pas eu un seul rendez-vous non honoré. Quelques désistements de dernière minute, mais jamais un patient qui ne vient pas sans prévenir. Je trouve ça top. »
Écouter l'audio · 0:18
Dr Sacha LahianiPédodontiste
Regarder avec le son
Dr Eva LaloumChirurgienne-dentiste
Regarder avec le son
Henri Faucher-LootenDirecteur de clinique
« Depuis Recept, j'ai optimisé la gestion de mon cabinet : je suis passé de deux lapins par jour à un lapin par semaine. Mon taux de no-show est maintenant sous les 1 % et je fais de vraies économies par rapport au télésecrétariat que j'avais auparavant. »
Cabinet dentaire Le PapillonLire l'avis
Dr Simon BeaupinChirurgien-dentiste
Regarder avec le son
Fédénie MilletDirectrice de centre
« Avec 10 praticiens et plus de 1500 appels mensuels, notre équipe était débordée. Recept gère tous les appels sans mise en attente. Les patients sont plus satisfaits et notre planning est mieux structuré. »
Cabinet dentaire du BourgLire l'avis
CaroleDirectrice de cabinet
Regarder avec le son
Dr Sharon BouazizChirurgienne-dentiste
« Depuis qu'on a installé le rappel et la confirmation des rendez-vous, je n'ai pas eu un seul rendez-vous non honoré. Quelques désistements de dernière minute, mais jamais un patient qui ne vient pas sans prévenir. Je trouve ça top. »
Écouter l'audio · 0:18
Dr Sacha LahianiPédodontiste
Regarder avec le son
Dr Eva LaloumChirurgienne-dentiste
Regarder avec le son
Henri Faucher-LootenDirecteur de clinique
« Depuis Recept, j'ai optimisé la gestion de mon cabinet : je suis passé de deux lapins par jour à un lapin par semaine. Mon taux de no-show est maintenant sous les 1 % et je fais de vraies économies par rapport au télésecrétariat que j'avais auparavant. »
Cabinet dentaire Le PapillonLire l'avis
Dr Simon BeaupinChirurgien-dentiste
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Fédénie MilletDirectrice de centre
« Avec 10 praticiens et plus de 1500 appels mensuels, notre équipe était débordée. Recept gère tous les appels sans mise en attente. Les patients sont plus satisfaits et notre planning est mieux structuré. »
Cabinet dentaire du BourgLire l'avis
CaroleDirectrice de cabinet
Regarder avec le son
Dr Sharon BouazizChirurgienne-dentiste
FAQ
Questions fréquentes.
L’IA comprend-elle vraiment mes patients ?
Recept est spécialisé dans les échanges médicaux et paramétré avec vos motifs de consultation. Si une demande sort du cadre, l’appel est transféré à votre équipe selon vos règles.
Les urgences sont-elles bien prises en charge ?
Recept identifie les urgences selon les critères définis avec vous et les oriente en priorité.
J’utilise déjà Doctolib. Est-ce que ça fait doublon ?
Non, les deux se complètent. Recept s’appuie sur votre agenda Doctolib et prend en charge ce qu’un agenda en ligne ne couvre pas : les appels, les nouveaux patients, les modifications par téléphone et le tri des urgences.
Où sont hébergées les données de mes patients ?
Chez un hébergeur certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé).
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Quelques jours. Un onboarding dédié paramètre avec vous vos motifs, vos urgences et vos informations pratiques.
Combien coûte Recept ?
Nos offres s’adaptent à la taille et à l’organisation de votre structure. Parlons-en lors d’une démo.
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