Le logiciel d’orthodontie Orthalis : fonctionnalités, prix et alternatives

Le logiciel d’orthodontie Orthalis est un logiciel français de gestion pour cabinets d’orthodontie : il réunit l’agenda, la facturation, le dossier patient et l’imagerie dans un même outil. Dans cet article, nous vous présentons ce qu’il propose concrètement, avec quels outils il se connecte, son prix et comment vous faire un avis avant de vous engager.

Logiciel Orthalis : ses fonctionnalités en détail

Orthalis est un logiciel de gestion de cabinet d’orthodontie, et son périmètre est large.

L’agenda d’abord : plusieurs rendez-vous peuvent être programmés pour un même patient, le planning accepte plusieurs praticiens avec des semaines types, et des rappels partent automatiquement par e-mail.

Le volet administratif et financier ensuite : devis et factures, gestion des actes et des plans, encaissements pointés automatiquement, relances et recouvrement, sans oublier la gestion des stocks.

Le versant clinique enfin, et c’est le plus riche : dossier patient avec questionnaires médicaux, courriers types agrémentés de photos, de radiographies et de tracés, imagerie intra et extra-orale intégrée, pilotage direct du capteur, céphalométrie et traçabilité au fauteuil par codes-barres. Un tableau de bord réunit les statistiques d’activité.

Orthalis est conçu pour les cabinets d’orthodontie. Il gère plusieurs praticiens dans un même planning et attribue à chaque membre de l’équipe, assistant ou praticien, des droits selon son rôle. Pour un cabinet qui pratique aussi la dentisterie générale, on peut en revanche y voir un outil supplémentaire à gérer.

Avec quels logiciels et options Orthalis fonctionne-t-il ?

Les logiciels avec lesquels il dialogue

Le site d’Orthalis cite notamment Doctolib, Spark, DentalMonitoring et 3Shape, et annonce de nombreuses autres passerelles. Seul DentalMonitoring est documenté : sa page d’intégration explique que l’on peut créer un patient depuis sa fiche Orthalis, l’appairer à son profil de suivi, démarrer, mettre en pause ou arrêter ce suivi, et récupérer les scans. Il faut une clé API et une activation avec le support, mais aucune licence supplémentaire côté DentalMonitoring.

Les options complémentaires

Orthalis propose aussi plusieurs options complémentaires : Dentapoche, l'application mobile, s'interface notamment avec Orthalis et offre aux patients rappels, prise de rendez-vous, signature électronique, questionnaires médicaux et paiement en ligne. SMS Mode, relié lui aussi à Orthalis, envoie rappels et relances par SMS. À l'accueil, une borne permet au patient de s'identifier seul (reconnaissance faciale, QR code ou date de naissance) et prévient l'équipe. L'AI Pack, enfin, regroupe des fonctions d'intelligence artificielle, comme les tracés céphalométriques automatiques et le compte rendu automatique des panoramiques.

Orthalis, quels tarifs ?

Le prix d’Orthalis n’est pas affiché : il est communiqué uniquement sur devis, via le formulaire de contact du site.

Plusieurs fonctions sont présentées comme des options : demandez ce qui est inclus dans le devis et ce qui est facturé en supplément.

Logiciel d'orthodontie : comment se faire un avis avant de signer ?

Pour vous faire votre propre avis sur le logiciel, demandez une démonstration avec vos cas réels (prise de rendez-vous, facturation d’un plan de traitement, import des photos) et parlez-en à de potentiels confrères qui l’utilisent.

Voici quelques questions à ne pas oublier de poser :

• Quels modules sont inclus ?
• Où sont hébergées les données ?
• Comment se fait la reprise des dossiers patients et des photos ?

Quelles alternatives au logiciel d’orthodontie Orthalis ?

Tout dépend de votre pratique : pour un cabinet mixte, des suites généralistes proposent des modules d’orthodontie comme Julie (modules spécialisés en orthodontie, implantologie et parodontologie), LOGOSw (module d’analyse céphalométrique) et Dentoleader, présenté comme un logiciel unique pour toutes les spécialités. Pour un cabinet exclusivement orthodontique, Ortholeader figure, tout comme Orthalis, parmi les logiciels les plus utilisés.

Recept AI : ne laissez aucun appel sans réponse au cabinet

Quel que soit le logiciel choisi, le téléphone reste le premier contact avec vos patients, et c’est là que nous intervenons chez Recept AI : Notre IA vocale décroche 24h/24 et 7j/7, comprend le motif de l’appel, repère les urgences et les transmet à votre équipe selon vos règles.

Elle prend, modifie et annule les rendez-vous directement dans votre agenda (LogosW, Julie, Doctolib ou Weclever), libère les créneaux en cas d’annulation et envoie des confirmations par SMS, e-mail, WhatsApp ou message vocal, avec jusqu’à 80 % de rendez-vous non honorés en moins chez les meilleurs cabinets. Réservez une démonstration gratuite afin d’examiner ensemble comment notre IA peut s’intégrer dans votre organisation.

Vos questions sur le logiciel Orthalis

Orthalis gère-t-il les stocks ?

Oui, la gestion des stocks fait partie des fonctionnalités du logiciel Orthalis.

Orthalis permet-il de faire signer des documents en ligne ?

Oui, avec une option de signature électronique, utilisable sur tablette, smartphone ou ordinateur.

Recept AI peut-il aider un cabinet d’orthodontie à gérer ses appels ?

Oui, Recept AI est un réceptionniste vocal basé sur l’intelligence artificielle, conçu pour les cabinets dentaires et d’orthodontie. Notre intelligence artificielle répond aux appels et traite les demandes pour que l’équipe puisse se consacrer pleinement aux patients.