Askara, l’IA pour vos consultations dentaires : fonctionnalités & avantages

La charge administrative fait aujourd’hui partie des principales sources de tension dans les cabinets dentaires. Entre le respect des obligations réglementaires, la traçabilité des soins et la gestion des dossiers patients, le temps consacré à la documentation ne cesse d’augmenter.

Pour les praticiens, lors des consultations, cette réalité se traduit par des prises de notes réalisées en parallèle des soins ou reportées en fin de journée, avec un risque accru d’oubli ou d’imprécision.

C’est dans ce contexte que des solutions d’intelligence artificielle spécialisées apparaissent. Askara s’inscrit dans cette dynamique en proposant un assistant IA dédié à la documentation des consultations dentaires.

L’objectif est clair : automatiser la prise de notes et la rédaction des comptes rendus, sans prendre de temps aux praticiens et sans modifier l’organisation du cabinet.

Qu’est-ce qu’Askara ?

Askara est une solution française d’intelligence artificielle conçue spécifiquement pour les cabinets dentaires. Elle intervient uniquement sur un périmètre précis : la documentation clinique des consultations.

Contrairement à un logiciel de gestion dentaire, Askara ne gère ni l’agenda, ni la facturation, ni la télétransmission. Son rôle consiste principalement à enregistrer les échanges entre l'équipe soignante et le patient lors de la consultation et les analyser pour produire une note structurée, conforme aux exigences de traçabilité et exploitable dans le dossier patient.

L’outil a été entraîné sur le vocabulaire, les actes et les protocoles propres au dentaire. Cette spécialisation permet une reconnaissance plus fine des informations cliniques, des diagnostics et des décisions thérapeutiques.

Fonctionnalités principales d’Askara

Prise de notes automatisée par l’IA

Askara capte les échanges de la consultation en temps réel et retranscrit les échanges entre le chirurgien-dentiste, le patient et/ou l’assistant(e) dentaire. L’IA identifie les éléments cliniques pertinents : motif de consultation, symptômes décrits, actes réalisés, décisions prises.

Cette automatisation supprime la nécessité de prendre des notes pendant le soin, tout en conservant une trace complète et exploitable.

Génération de résumés intelligents et de comptes rendus

La solution ne se limite pas à une transcription brute : Askara transforme les échanges en comptes rendus, intégrant diagnostics, plans de traitement et éléments de suivi.

Cette approche réduit considérablement le temps d'écriture et de reformulation pendant et après la consultation. Le praticien a bien sûr la main sur la validation finale du document avant son intégration au dossier patient.

Dictée médicale et annotation contextuelle

Askara intègre un module de dictée vocale médicale. Le chirurgien-dentiste peut ajouter des précisions à la voix, sans interrompre le flux de la consultation.

Cette fonctionnalité s’avère utile pour les observations cliniques spécifiques ou les situations hors protocole.

Classement automatique et traçabilité

Les documents produits par Askara sont structurés pour être intégrés directement dans le dossier patient. La solution permet une exportation vers certains logiciels métiers, avec une traçabilité claire et chronologique.

À ce jour, Askara est compatible avec Julie Solutions et Logosw, ce qui couvre une part significative des cabinets français.

Sécurité des données

La gestion des données de santé constitue un point central pour tout logiciel dentaire. Askara respecte le cadre du RGPD et s’appuie sur un hébergement certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé).

Les échanges et documents générés restent confidentiels et conformes aux exigences réglementaires en vigueur dans le secteur médical.

Les avantages clés d’Askara

Le principal bénéfice observé est le gain de temps administratif.

En automatisant la rédaction des comptes rendus, Askara permet de réduire significativement le temps consacré à la documentation post-consultation. Les retours utilisateurs sur Trustpilots évoquent un gain de temps considérable, variable selon le volume de patients et l’organisation du cabinet.

L’outil contribue également à une réduction de la charge mentale & l'amélioration de la prise en charge patient. Le praticien peut se concentrer sur le soin et la relation patient, sans devoir gérer simultanément la prise de notes.

Enfin, la spécialisation dentaire de l’IA limite les erreurs de vocabulaire ou de contexte, souvent rencontrées avec des solutions généralistes de dictée vocale.

Les limites d’Askara

Askara reste un outil spécialisé. L’IA d’Askara ne remplace pas un logiciel de gestion de cabinet et ne couvre pas l’ensemble des tâches administratives.

Son efficacité dépend aussi de la qualité de l’intégration au logiciel métier existant. Une phase d’adaptation est nécessaire pour optimiser la reconnaissance vocale et les habitudes de travail. Enfin, l’outil s’inscrit dans une logique d’assistance : la validation humaine reste indispensable pour garantir la conformité médicolégale des dossiers et la cohérence de ceux-ci.

Les synergies idéales avec Askara

Logiciel de gestion dentaire

Un logiciel métier reste indispensable pour l’agenda, la facturation et la télétransmission. Askara intervient en complément, en alimentant le dossier patient avec une documentation clinique structurée.

Solution de communication sécurisée

Les comptes rendus générés par Askara peuvent être transmis via des outils de messagerie médicale sécurisée pour les échanges avec les confrères, les prothésistes ou les patients. Des plateformes comme Helssy, conçues pour sécuriser les échanges médicaux et faciliter la communication au sein de l’équipe ou avec les patients, peuvent s’intégrer à ce processus.

De même, des solutions comme Allisone favorisent une communication pédagogique avec le patient autour des examens (par exemple les radiographies), ce qui complète utilement la documentation clinique.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ces solutions d’intelligence artificielle, n’hésitez pas à consulter notre article dédié sur le sujet.

Outil d’assistance téléphonique

La prochaine étape pour améliorer l'expérience patient et gagner du temps, est de s’intéresser à la gestion des appels patients.

Des solutions d’IA téléphonique conçues spécialement pour le secteur dentaire, comme **Recept AI,** permettent de prendre en charge les appels entrants du cabinet, de gérer les demandes de rendez-vous, les urgences et confirmations sans mobiliser en permanence le secrétariat.

Avec cette synergie vous pouvez ainsi automatiser l'expérience patients interne au cabinet (prise de notes et compte rendus avec Askara) et externe (réponse automatisée aux appels téléphoniques avec Recept AI).

Faut-il adopter l’IA Askara pour vos consultations ?

L’adoption d’une solution comme Askara répond avant tout à une problématique de temps et d'expérience patient.

Pour les cabinets confrontés à une charge administrative croissante, l’automatisation de la prise de notes constitue un levier concret d’optimisation.

Askara ne transforme pas l’organisation globale du cabinet, elle intervient sur un point précis, souvent identifié comme chronophage.

Son intérêt dépend donc de votre volume de consultations et de vos exigences de traçabilité et de documentation des consultations.

FAQ

C’est quoi Askara ?

Askara est une solution d’intelligence artificielle spécialisée dans la documentation des consultations dentaires. Elle automatise la prise de notes et la rédaction des comptes rendus à partir des échanges en consultation.

Askara remplace-t-elle mon logiciel de gestion ?

Non. Askara ne gère ni l’agenda, ni la facturation, ni la télétransmission. Elle fonctionne en complément d’un logiciel métier existant.

Comment fonctionne la rédaction automatisée des comptes rendus avec Askara ?

L’IA analyse la consultation, identifie les informations cliniques et génère un compte rendu structuré. Le praticien valide ensuite le document avant son envoi ou archivage.

Les données patients traitées par Askara sont-elles sécurisées ?

Oui. Askara respecte le RGPD et s’appuie sur un hébergement certifié HDS, garantissant la confidentialité des données de santé.

Quel est le gain de temps réel estimé grâce à Askara ?

Les retours utilisateurs évoquent un gain de plusieurs heures par semaine, principalement sur la rédaction et le classement des comptes rendus. Consultez les avis juste ici.

Askara peut-elle gérer d’autres tâches administratives dentaires ?

Non. Askara se concentre exclusivement sur la documentation clinique. D’autres outils restent nécessaires pour la gestion administrative et organisationnelle du cabinet.